案
例
四
一、背景说明
TT在2017年5月30日于南沙完成投产鉴定和结项。当时Y物料试产辅配的是A和B两家供应商。试产测试于5月20日左右完成,期间供应链提出B不具有Y类物料的供应资格,要求重新辅配C。性能开发平台与供应链沟通后,决定开始辅配C。项目组于5月19号与供应链联系,并将D5Y物料图纸发给供应链,要求供应链转交C,准备样品送往南沙。
二、推进过程说明
(一)第一阶段:首次联系供应链要求C送样
1、5月19号与供应链联系,并将D5Y物料图纸发给供应链,要求供应链转交C,准备样品送往南沙。
2、5月23日后,经供应链安排与C取得联系,C要求项目组提供Y物料边板供样品制作。项目组于5月29日第一次提供Y物料边板给C。(5月29日前需联系手板厂制作边板样件)
存在问题:供应商配合不积极。25日已经通知供应链联系C过来拿边板,C计划27日拿,28日端午节加班也未拿,实际29号才拿走边板。
3、5月29日提供边板后,6月6日仍未收到样品,研发通过微信进行沟通催促; 6月12日仍然未收到C的单体测试样品。项目组将这一情况反馈给柜机性能组长协助沟通协调。
存在问题:过程积极沟通,但在效果不好的情况向上升级反馈延迟,建议在一天内未确定解决则马上升级。
4、经沟通确认,供应链反馈6月12日C已经将单体测试样品送到南沙,但C售后未与南沙产品技术交接,单体测试样品不知所踪。
5、6月13日南沙产品技术反映C没有人与其交接单体测试送样事宜(具体反馈给供应链徐林),且C未提供相关报告(按供方品质要求,送样还需提供自检报告、PPAP报告)。
6、送样过程中,研发制作边板提供给C准备后面用于试产的Y物料:联络13日提供,但6月13日晚未见C安排人过来取试产用Y物料边板。性能工程师当晚将问题反馈给供应链徐林,同时6月14日性能平台负责人张浩与供应链大宗铜配资源配套经理沟通后,经供应链协调后,C将Y物料边板取走。
正能量:及时反馈平台负责人协助,符合一跟到底要求,且问题得到解决。
7、6月14日下午C仍然未派人处理Y物料单体测试样品送样事宜。产品技术、研发性能邮件反馈后,供应链要求张一跟进协助处理。
8、6月14日傍晚,供应链邮件回复C反映单体测试样品弄丢(由于C售后没有及时交接),要求项目组再提供单体测试所需的边板。
正能量:及时跟进供应链对接人员,并得出结果,及时反馈。
从5月29日到6月13日,共计14天,仍未完整完成送样,按《空研字[2017]072号 关于明确新产品开发物料确认相关要求的通知要求》文件规定,系统件非新开模具的送样要求7天完成,该阶段延期7天;第一送样实际失败,延期将持续计算到第二次送样为止。
(二)第二阶段 第二次提供边板制作Y物料送样
1、项目组于6月21日向C再次提供单体测试样品所需Y物料边板。
2、鉴于C配合问题,6月23日,性能平台负责人与供应链沟通如C搞不定,为确保按6月底完成2家辅配,建议引入BB(5月已完成相关测试) ;供应链指定张一跟进与BB沟通产能和后期规划,安排后续工作。
正能量:及时跟进供应链对接人员,并得出结果。
3、6月29日南沙产品技术反馈,CY物料单体样品测试不合格。且未收到C应送样的试产用Y物料(项目组于6月14日提供了试产用Y物料样品所需的边板,半个月,C制样无果)。

4、6月29日性能工程师李一反馈广州工厂已经完成室外机试产,物料缺Y物料,催促C送Y物料;C回复胀球损坏,样品制作需推迟。
5、7月3日10点,性能工程师李二反馈给供应链徐林,说明C明确表示因5mmY物料产能不足,不做这个项目,要求尽快寻找新供方;7月3日11点性能工程师李三7月3日邮件反馈给资源配套经理,要求协助;7月3日19点性能柜机组长邮件回复建议引入B,并请供应链确认引入存在的问题;7月3号20点张浩反馈,C不愿意做,已经浪费1.5个月时间,要求供应链尽快确定第二个供方。
以上两点研发存在问题:过程主要通过邮件沟通,效果不好!6月29日接到样品延迟信息后,信息传递到供应链的是群回复邮件,7月1日再次邮件要求明确整改送样时间,到7月3日供应商反馈C反馈产能不足再次要求供应链协调,并提出换供方辅配建议。
6、7月4日广州产品技术反馈试产作业已超期,计划催物料需要尽快解决。
7、经过与供应链沟通,7月4日 19点供应链反馈经与供应商C沟通后,确认C立即安排生产样品送样。 问题升级反馈给给供应链资源配套经理韩宇后,确认C继续送样。
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总 结
1、研发5月19日向供应链提出需求;
2、5月23日与供应商取得联系后,反馈需要边板,研发25日反馈让供应商找研发拿边板,C计划27日取,实际拖到5月29日才拿边板;供应商配合不好。
3、5月29日提供边板后(用于单品测试Y物料制作),从6月6日过程研发一直在跟催落实样品,最后确定6.12日已送样,因交接问题样品丢失,未完成送样。
过程积极沟通,但在效果不好的情况向上升级反馈延迟,建议在一天内未确定解决则马上升级。
4、6月21日第二次提供制作用于单品测试Y物料制作的边板,样品6月29日送样后。
该阶段过程跟进及时,问题及时解决,样品按送样周期要求完成。
5、6月14日研发提供了边板用于试产Y物料制作,截止7月4日仍未提供,延期15天。
该过程首先供应商截止6月29日仍未提供试产用样品(该过程提供了二次样品用于单品测试,测试不合格)延期。6月29日试产缺Y物料问题主要通过邮件沟通,效果不好!信息传递到供应链的是群回复邮件,7月1日再次邮件要求明确整改送样时间,到7月3日供应商反馈C反馈产能不足再次要求供应链协调,并提出换供方辅配建议。
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《一跟到底沟通原则》
(1)先找对方沟通
(2)沟通无果,找对方直属上级沟通
(3)如未果,找本人直属上级,紧紧跟进本人直属上级
(4)如未果,本人直属上级找对方直属上级沟通
(5)如未果,本人直属上级找对方直属上级的上级
(6)如未果,本人直属上级向他的上级反馈跟进
(7)直到跟出结果或一层层反馈到顶端
《一跟到底问责原则》
问题从工程师开始往上,哪一层没做到一跟到底,哪一层负责!
工程师没做到工程师负责;模块负责人没做到模块负责人负责;主任没做到主任负责。每一层都要做到一跟到底,为结果负责,我们要重塑这种精神!
坚持“市场-产品-平台-技术”的三年产品平台技术规划的落地为中心,以沟通三原则为工作方法,以绩效为导向,不符合的人和组织坚决淘汰调整,不要拖泥带水,要塑造“使命必达,重塑激情”的文化!
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